Ассистент / Помощник руководителя (производство медицинской одежды)

Описание

Я, Екатерина, руководитель компании Uniqdoc, в данный момент ищу себе ассистента для выполнения бизнес-задач (50%) и личных поручений (50%).

О компании: Uniqdoc компания, специализирующаяся на производстве и продаже стильной, удобной и качественной медицинской одежды. Мы создаём не просто униформу, а модные рабочие комплекты для медицинских работников и специалистов бьюти индустрии, которые ценят стиль, комфорт и хотят подчеркнуть свой профессиональный статус.

У нас очень классная лояльная команда, где ценится открытость, ответственность, стремление к постоянному развитию, взаимовыручка и помощь, и мы ищем того, кому так же близки эти ценности.

Какие качества и опыт важны:

• Системное мышление;
• Пунктуальность, методичность, ответственность;
• Хороший навык коммуникации (не бояться кому-то написать, позвонить);
• Порядочность, открытость, доброжелательность;
• Английский язык (не бояться вести переписку на английском);
• Открытость к новым технологиям, гибкость мышления;
• Будет плюсом - опыт работы ассистентом, но и кандидатов без опыта тоже рассматриваем!

Эта роль подойдёт вам, если:
Вам комфортно быть правой рукой и держать много процессов под контролем;
Вы любите порядок, списки, дедлайны и доводить задачи до конца;
Вам важно быть полезным и реально влиять на результат;
Вы готовы быть на связи в течение дня, но при этом гибко планировать своё время;
Вы рассматриваете эту роль как долгосрочное развитие, а не временную подработку.

• Работа с таблицами;
• Организация и участие на встречах и планёрках с командой ;
• Коммуникация с подрядчиками, исполнителями и B2B клиентами;
• Контроль выполнения всех задач (и своих, и задач подрядчиков, сотрудников, руководителя);
• Ведение рабочего и личного календаря руководителя;
• Выполнение личных поручений (поиск исполнителей по разным задачам - найти концерт, стилиста и т.д., travel-поддержка, покупка билетов на разные мероприятия, ведение списка расходов руководителя);
• Фиксация задач, дедлайнов и договорённостей;
• Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

• Оплата: 50 000 руб. на испытательный срок ( до 3 месяцев), после 60 000 руб.;
• График: 6/1 пн-сб, важно быть на связи по будням с 9 до 21 , в сб - с 10 до 20 . Вс полностью выходной, вообще не беспокоим;
• Фактическая занятость 5 6 часов активной работы в день,
  при этом важно быть на связи в течение дня для оперативных вопросов и контроля процессов;
• Есть обязательные планёрки по 15-30 минут (пн и чт в 10, вт в 15), в остальном - гибкий график работы;
• Гибкий формат работы, доброжелательная атмосфера в команде;
• Доступ к различным обучающим курсам, которые проходит руководитель (по бизнесу, мышлению, психологии, технологиям и пр.);
• Перспективы роста и развития.

Если всё подходит, давайте знакомиться!