Администратор-делопроизводитель

Описание

• Регистрация, учет, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение бумажного и электронного документооборота.
• Создание, систематизация и хранение дел в соответствии с номенклатурой.
• Подготовка документов к передаче в архив, составление описей.
• Проверка правильности оформления служебных записок, приказов и договоров.
• Прием и распределение входящих звонков/писем.
• Организация встреч, совещаний, поездок руководителя.
• Контроль исполнения распоряжений и приказов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами).
• Работа с оргтехникой, обеспечение сохранности документов.

• Высшее образование;
• Навыки ведения и учета деловой корреспонденции и договоров;
• Навыки работы с электронным документооборотом (ДиаДок, 1С);
• Знания в области договорной деятельности;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, работоспособность.

• Полная занятость;
• 5/2, раб. день с 9.00 до 18.00, выходные - суббота, воскресенье;
• Оформление и условия согласно ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• З/п стабильно 2 раза в месяц без задержек.