Офис-менеджер

Описание

Компания Zinnat , наёжный лидер в сфере оснащения и создания защиты стен от повреждений, ценит опыт, ответственность и порядок. Мы ищем профессионала, который станет основой безупречной работы нашего офиса и правой рукой для отдела продаж.

Если для вас важна стабильность, ясные задачи и признание вашего вклада в общий успех, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Ваша роль гарант точности и порядка:

Вам предстоит делать важные дела:

• Подготовка и проверка всей коммерческой документации: договоры, счета, акты, счёт-фактуры.

• Ведение документооборота и деловой переписки с контрагентами.

• Административная поддержка менеджеров по продажам: помощь в оформлении заявок в CRM, обработка входящих запросов.

• Контроль сроков и приоритетов по задачам, работа с большими массивами данных.

• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами по организационным вопросам.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом или экономистом от 2-х лет.

• Обладает исключительной внимательностью к деталям и высокой личной организованностью.

• В совершенстве владеет MS Office (Excel обязательно): уверенно использует формулы (ВПР, СУММ), сводные таблицы, фильтры.

• Имеет грамотную письменную и устную речь, навыки деловой переписки.

• Умеет работать в режиме многозадачности, сохраняя спокойствие и эффективность в периоды высокой нагрузки.

• Готов проявлять инициативу в оптимизации рутинных процессов.

Будет значительным преимуществом:

• Опыт работы в строительных, проектных организациях или с госучреждениями.

• Навык работы в CRM-системах (AmoCRM, Битрикс24 и аналоги).

• Понимание бухгалтерских документов (счет, УПД, акт) и основ 1С.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и базовые навыки расчета себестоимости.

Мы предлагаем стабильность и признание вашей роли:

• Доход: 70 000 (оклад) + премия по итогам работы отдела продаж.

• Целевой уровень дохода: до 85 000 .

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, работа в нашем офисе в Казани (адрес: улица Сибирский Тракт, 34к12, офис 14,15)

• Ключевая роль в успехе команды: ваша работа по подготовке документов напрямую влияет на скорость закрытия сделок и общий результат.

Если хотите в команду, в отклике напишите Самый точный и быстрый офис-менеджер .
До встречи на собеседовании!