Администратор / Помощник руководителя

Описание

Компания Б1 ищет административного специалиста, который будет оказывать административную поддержку филиала группы компаний Б1 в г. Казань. В нашей команде Вы сможете взять лучшее от работы в департаменте поддержки бизнеса и поможете нам обеспечивать бесперебойную и слаженную работу всех сервисов и функций.

Мы оказываем нашим клиентам полный спектр профессиональных услуг, включая услуги в области ИТ, аудита, налогообложения, права, стратегии, сделок и консалтинга.

В ваши обязанности будет входить:

• Организация хранения оборудования, канцелярии и прочих материалов, а также поддержание постоянного уровня их запасов. Выдача канцелярии и расходных материалов сотрудникам офиса
• Взаимодействие с хозяйственными службами арендодателя
• Помощь сотрудникам в осуществлении работ на оборудовании копи-центра (скан, копии документов и писем)
• Организация рабочих мест
• Помощь в организации мероприятий
• Организация процесса закупок и осуществление внутрифирменных процедур оплаты заказов
• Организация процедур по контролю обеспечения безопасности: регистрация пропусков и выдача их новым сотрудникам, организация доступа в здание для посетителей офиса.

Образование и опыт :

• Высшее образование
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
• Знание компьютерных программ MS Office на уровне пользователя
• Английский язык (базовый уровень)

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Частичная занятость, работа из офиса
• Конкурентный уровень заработной платы, ДМС