Офис-менеджер

Описание

Сейчас в компании открыта вакансия Офис-менеджера.
Уважаемые соискатели, мы достаточно подробно расписали функционал данной должности, получилось достаточно много пунктов, но мы специально расписали подробно, чтобы было понятно что работа многозадачная.
Однако, все процессы на данной позиции выстроены и основная обязанность их поддерживать.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Организация рабочего пространства

• Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях (в т. ч. взаимодействие с клининговой службой);

• Заказ и учёт расходных материалов (бумага, канцелярия, бытовая химия и т. п.).

2. Документооборот и делопроизводство

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

• Отправка исходящих писем и посылок (в т. ч. через курьерские службы и почта России).

3. Административная поддержка

• Организация деловых встреч, стратегических сессий, переговоров, совещаний (бронирование переговорных, подготовка помещений, техническое обеспечение);

• Встреча посетителей, оформление пропусков;

• Оформление командировок (билеты, гостиницы, суточные, отчёты).

4. Взаимодействие с поставщиками и сервисами

• Заключение и контроль договоров на обслуживание;

• Закупка офисного оборудования и мебели;

• Контроль счетов и оплат по административным расходам, ведение реестра расходов;

5. Кадровые и организационные вопросы

• Кадровое делопроизводство;

• Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники, тимбилдинги);

• Учет рабочего времени (в т. ч. контроль графиков, отпусков, отгулов).

• Информирование сотрудников о внутренних изменениях (приказы, новости, регламенты).

• Поддержка корпоративной культуры (дресс код, правила поведения, внутренние традиции).

6. Прочее

• Контроль пропускного режима и видеонаблюдения.

• Соблюдение требований пожарной безопасности и охраны труда.

• Хранение и выдача ключей от помещений;

• Ведение журналов инструктажей и проверок;

• Организация питания сотрудников (кейтеринг, столовые, доставка);

• Ведение корпоративной библиотеки/медиатеки;

• Заказ корпоративной продукции.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Исполнительность, ответственность;
• Внимание к деталям;
• Знание кадрового делопроизводства (будет огромным преимуществом) или желание развиваться в этом направлении;
• Умение найти любую информацию в интернете;
• Уверенный пользователь ПК;
• Доброжелательность, приветливость, клиентоориентированность, коммуникабельность, желание помогать людям, активная жизненная позиция .

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Заработная плата - 50 000 рублей до вычета;

• График: 5/2 с 9-18, сб,вск - выходные, отдыхаем в федеральные праздники ;

• Возможность карьерного роста в hr-отделе компании или в рамках компании;

• Обучение на платформе Rimzona School и наставничество;

• Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, корпоративы);

• Подарки и материальная помощь к значимым событиям;

• Скидки для наших сотрудников на наши товары и услуги

Оставляй отклик и наш HR свяжется с тобой!