Помощник руководителя (коммерческая недвижимость)

Описание

Ищем помощника руководителя в проект по коммерческой недвижимости.
Задача разгрузить руководителя от операционки, держать порядок в задачах, договорённостях и сроках.

Это не секретарь и не принеси-подай .
Нужен человек, который умеет думать, фиксировать и доводить.

Что вы будете делать

Принимать и структурировать задачи от руководителя

Контролировать исполнение задач (сроки, напоминания, статус)

Вести переписку с подрядчиками, арендаторами, сервисами

Работать с документами: договоры, акты, счета.

Готовить сводки, списки, таблицы по текущим вопросам

Фиксировать договорённости после звонков и встреч



Обязательно

Опыт работы помощником руководителя / ассистентом / администратором от 1 года

Умение работать с задачами и приоритетами (не в голове )

Уверенное владение Excel / Google Sheets

Грамотная письменная речь

Ответственность: если взяли задачу она не пропадает



Будет плюсом

Опыт в недвижимости, аренде, управлении объектами

Работа с несколькими проектами или руководителями

Опыт контроля подрядчиков

Условия

Формат: офис / гибрид / удалённо обсуждается

График: полный рабочий день

Оплата: по опыту, обсуждается на собеседовании

Понятный руководитель и чёткие задачи

Рост до старшего помощника / управляющего процессами



Как откликнуться

В сообщении обязательно напишите:

Кем вы работали последние 2 3 года

Какие задачи вы обычно вели для руководителя

В чём вы реально сильны как помощник

Отклики без ответов на эти пункты не рассматриваются.