Заместитель начальника информатизации, делопроизводства и административно-хозяйственной деятельности

Описание

• Поддержание работы компьютерной техники
• Поддержание работы локальной сети
• Организация рабочих мест новых сотрудников, установка и настройка необходимого ПО на компьютеры
• Поддержка и консультация пользователей
• Устранение неис прав ностей компьютерного оборудования
• Составление и редактирование проектов документов;
• Помощь и обучение сотрудников по оформлению проектов документов и работе в системе электронного документооборота;
• Формирование, оформление и хранение дел постоянного и временного хранения, составление описей дел постоянного хранения, передача на архивное хранение;
• Постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений контроля;
• принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании авто матизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
• Проведение плановых осмотров и составление актов технического состояния. Контроль и соблюдение противопожарных прав ил, систем сигнализации и оповещения. Ис прав ности отопления, вентиляции электрических щитов и освещения;
• мелкий ремонт оборудования, перепланировка помещений, договора с подрядными организациями;

• осуществлять руководство деятельностью отдела в период отсутствия начальника отдела;

• контроль и обеспечение соблюдения должностными лицами отдела трудовой дисциплины;
• повышение профессионального уровня по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

• Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавр
• Стаж работы по специальности не менее 1-го года ;
• Знание аппаратного и программного обеспечения, необходимого
  для выполнения служебных обязанностей;
• Знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей электронного документооборота;
• Обеспечение осуществления своевременного приема, регистр ации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
• обеспечение организации контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства;
• Организованность, желание развиваться и обучаться;

• График 5/2, с 8:30 до 17:30. Суббота, воскресенье и праздники по РТ - выходные;
• Оформление по ТК РФ , соц пакет ;
• Предоставление ежегодного отпуска (в количестве 28 календарных дней);
• Предоставление 1 раз в месяц свободного от работы времени матерям , имеющим детей до 16 лет .
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц) Оклад + ежеквартальные, годовые премии, ежемесячная компенсация за сложность и напряженность, ежемесячное денежное поощрение, ежемесячная надбавка за выслугу лет .