Офис-менеджер (помощник менеджера)

Описание

Наш офис-менеджер пошел на повышение и поэтому мы открыли вакансию.

Обязанности:

• Входящие звонки (приём, обработка полученной информации, перераспределение по сотрудникам (АТС)
• Документооборот компании - письма, приказы, договора (т.е регистрация и архивирование, небольшой объем).
• Согласование договоров через Битрикс
• Выполнение поручений руководства ( только на время отпуска помощника руководителей ).
• Входящая/Исходящая корреспонденция (Почта России, в пятницу в 16:30 уходить на почту и осуществлять отправку писем)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров 1 раз в месяц, воды/кофе, контроль чистоты и порядка в офисе).
• Организация деловых поездок сотрудников и руководителей: заказ авиа/жд билетов, бронь гостиниц
• Заведение контрагентов в базу 1с ( только на время отпуска юриста )
• Помощник топ-менеджера (запрашивать первичные документы посредством переписки)

• Высшее образование (желательно).
• Опыт работы строго от 1 года
• Знание ПК (1С, Битрикс, MS Office, электронная почта, Интернет) - уверенный пользователь.
• Знание офисной оргтехники (АТС, копир, сканер).
• Навыки и знание деловой переписки и этики общения.

Личностные качества :

• Пунктуальность
• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Исполнительность
• Внимательность

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы с 09:00 до 18:00, понедельник-пятница (сб, вс-выходной).
• Заработная плата на время испытательного срока 70 000 руб. на руки, по окончанию испытательного срока обсуждается с руководителем.
• Испытательный срок 3 месяца (возможность пройти раньше)
• Карьерный рост
• Корпоративные мероприятия