Менеджер-координатор

Описание

Наша группа компаний "ТензоТехСервис" уже более 15 лет ведет свой бизнес и помогает модернизировать заводы по всей России, используя лучшее оборудование и разработки по автоматизации процессов. Большая часть нашего оборудования уникальна, производится по индивидуальному заказу с учетом требований заказчика.

В связи с развитием и активным ростом компании мы приглашаем в команду Менеджера-координатора

Вашими обязанностями будут:

• Административная поддержка и документооборот:

• Ведение проектной документации: реестры, протоколы, отчеты, контракты;

• Подготовка презентаций, статус-отчетов и аналитических материалов;

• Систематизация документов в CRM-системах и корпоративных порталах;

• Протоколирование внутренних и внешних встреч;

• Планирование и контроль:
• Разработка и актуализация планов проекта, включая сроки и ресурсы
• Мониторинг выполнения задач и соблюдения дедлайнов
• Отслеживание ключевых показателей (KPI) и вех проекта
• Координация расписания встреч, воркшопов и управляющих комитетов
• Коммуникация и координация:

• Организация взаимодействия между участниками проекта и смежными подразделениями
• Поддержание связи с заказчиками, подрядчиками и внешними контрагентами
• Обеспечение своевременного информирования стейкхолдеров о статусе
• Адаптация новых членов команды и ознакомление их с процессами

• Финансовая и ресурсная поддержка:
• Помощь в отслеживании бюджета проекта: счета, заказы, расходы
• Координация выделения ресурсов и инструментов для команды
• Подготовка данных для финансового отчета и анализа отклонений
• Управление рисками и изменениями:
• Идентификация и регистрация потенциальных рисков
• Поддержка процесса управления изменениями: оценка влияния, документирование
• Эскалация критических вопросов руководителю проекта

От успешного кандидата мы ожидаем:

• Знание основ методологий управления проектами;
• Навыки делопроизводства и работы с документацией;
• Базовое понимание финансового учета и бюджетирования;
• Коммуникативность и умение выстраивать отношения с разными аудиториями;
• Организаторские способности и многозадачность;
• Внимательность к деталям и стрессоустойчивость;
• Проактивность и ориентация на результат.

Что мы предлагаем:

Мы много делаем для того, чтобы быть лучшими на рынке.

• Комфортные условия труда в тёплом помещении круглый год;
• Раздевалка, комната для приема пищи, душевые ;
• График работы: 5/2 с 08:00 - до 17:00 с перерывом на обед и техническими перерывами по 15 минут каждые 2 часа;
• Парковку на территории производства;
• Корпоративные мероприятия, подарки и праздники для сотрудников и их детей;
• Оформление по ТК РФ (отпуска, больничные, премиальные);
• Оплата труда своевременно , 2 раза в месяц;
• Место работы: ул. Гудованцева 1Б (производство).