Администратор офиса

Описание

Ищем ответственного и организованного человека, который станет хранителем порядка в офисе и правой рукой руководителя в операционных вопросах. Это позиция для того, кто любит, чтобы всё работало как часы, и готов брать на себя разнообразные задачи от встречи гостей до контроля документов.

Чем предстоит заниматься:
- Встреча и координация посетителей, обеспечение высокого уровня сервиса (чай/кофе, создание комфортной атмосферы).
- Ответы на входящие звонки, прием и распределение корреспонденции.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходников, контроль исправности оргтехники).
- Взаимодействие с клининговой службой и службами доставки.
- Помощь в подготовке и проверке первичной документации.
- Взаимодействие с контрагентами.
- Участие во внедрении и поддержании внутренних регламентов и базы знаний компании.
- Помощь в планировании встреч и мероприятий.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Наши ожидания:
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs/Sheets), работа с CRM приветствуется.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность к деталям, умение держать в голове несколько задач одновременно.
- Желательно понимание основ документооборота.
- Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но мы готовы рассмотреть кандидатов с активной жизненной позицией без опыта.
- Образование высшее.

Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 .
- Заработная плата от 60 000 руб. на руки.
- Дружный коллектив и интересные задачи: ты будешь не просто встречающим , а важным звеном в операционной цепочке.
- Современный офис в центре города рядом с метро.
- Возможность обучения и роста внутри компании.