Помощник/ассистент руководителя/бизнес ассистент

Описание

Мы динамично развивающаяся компания, объединяющая несколько направлений:

• собственный бренд одежды
• импорт и производство
• направление B2B
• развитие собственного IT-продукта Работаем на стыке e-commerce, производства и технологий, выстраивая процессы от закупки до продажи и автоматизации.

Компания молодая, с амбициозными целями на 2026 год и фокусом на масштабирование, системность и рост.

Ищем ассистента руководителя, который хочет расти вместе с бизнесом и стать надёжной правой рукой CEO.

Нужен человек, который умеет превращать поручения в систему и доводить задачи до результата.

Главная цель роли

Снять с CEO перегруз:

• фиксировать поручения
• превращать их в задачи (что / кто / срок)
• контролировать дедлайны
• собирать отчёты
• фильтровать входящие
• делать ежедневные сводки Чтобы CEO занимался стратегией, а не помнил всё в голове.

Обязанности

1. Управление задачами CEO

• принимать голосовые и устные поручения руководителя и переводить их в конкретные задачи (что / кто / срок)
• вести единый список задач CEO
• контролировать дедлайны
• напоминать CEO и исполнителям
• проверять выполнение
• эскалировать COO, если задача зависла 2. Сбор и структурирование информации

• ежедневно получать отчёт от COO
• делать утреннюю сводку CEO (что сегодня / риски / что нужно от CEO)
• делать вечерний отчёт CEO (что сделали / что не сделали / почему / фокус на завтра)
• сводить разрозненные сообщения в один понятный текст
• подготавливать цифры и документы к решениям CEO 3. Фильтр входящих

• принимать первичные сообщения от сотрудников и подрядчиков
• отсекать операционные вопросы
• перенаправлять операционку COO
• пропускать CEO только вопросы, где реально нужно его решение
• CEO не должен быть первой точкой входа. 4. Документы и организация

• собирать документы в структурированные папки
• готовить файлы к подписи
• отправлять письма и запросы по поручению CEO или COO
• делать шаблоны
• поддерживать порядок в цифровом архиве 5. Поддержка COO (как исполнитель)

По поручению COO:

• поиск подрядчиков
• сбор коммерческих предложений
• сравнение вариантов
• организация фотосессий / встреч / координация
• поиск и первичный отбор сотрудников
• мелкие поручения

Важно: ассистент исполняет, ответственность за результат у COO.

6. Контроль стратегических задач CEO

• сопровождение проектов CEO (развитие бизнеса, новые направления, инвестиции)
• ведение списка задач
• контроль сроков
• напоминания
• сбор статусов

Что НЕ входит

• управление сотрудниками
• решение операционных проблем
• производство / склад / логистика
• принятие бизнес-решений Это зона COO.

Кого мы ищем

Обязательно:

• опыт ассистента руководителя / администратора / координатора
• умение структурировать хаос
• внимательность к деталям
• любовь к спискам, дедлайнам и порядку
• спокойствие, системность, умение доводить до конца
• уверенное владение Google Docs / Sheets / мессенджерами

Плюсом будет:

опыт работы операционным менеджером, офис менеджером, администратором.

Не подойдёт, если ты:

не любишь рутину

обижаешься на правки

ждёшь, что тебе будут всё объяснять по шагам

креативный хаотик без системности.