Секретарь

Описание

Тебе предстоит:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием документов на подпись руководителя
• Организация приема посетителей
• Бронирование переговорных комнат
• Администрирование офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Организация совещаний, деловых поездок (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц) руководителя
• Ведение документооборота в 1С
• Постановка счетов на оплату в ERP и контроль своевременной оплаты
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений руководителя

Мы ждем от тебя:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Знание делового этикета
• Знание первичной бухгалтерской документации и документооборота: акты, счета, информационные письма, заявления
• Знание программ ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook)
• Знание специальных программ: 1С Документооборот, ERP (желательно)
• Умение работать с офисной техникой (факс, копирование, сканер)
• Желание и умение работать в режиме многозадачности
• Личностные характеристики: пунктуальность, организованность, ответственность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь

Тебя ждет:

• Официальное трудоустройство и конкурентная заработная плата
• График 5/2
• Работа с профессионалами и поддержка коллег
• Сопровождение новичков опытными сотрудниками в формате наставничества
• Карьерный рост и возможность перейти в другое направление
• Дополнительный день отдыха один раз в месяц
• Программа Приведи друга : бонус за привлечение новых сотрудников
• ДМС, включая стоматологию и телемедицину, и ежегодный Check-Up
• Участие в ключевых процессах компании и развитие проектов филиалов
• Доступ к корпоративному психологу для заботы о ментальном здоровье
• Внутренне и внешнее обучение за счет компании