Офис-менеджер
FIXОписание
Мы находимся в поиске внимательного и проактивного офис-менеджера, который будет отвечать за жизнеобеспечение офиса, помощь сотрудникам по всем административным вопросам и взаимодействие с контрагентами.
Основные задачи:
- жизнеобеспечение офиса и ответственность за его непрерывное функционирование: заказ поставки и при необходимости ремонта мебели, заказ канцтоваров, воды, других расходных материалов;
-
взаимодействие с арендодателем, подрядчиками и поставщиками (клининг, паркинг, эксплуатация и пр.);
-
работа со счетами и оплатами, закрывающими документами;
-
регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (электронной и почтовой), почтовые и курьерские отправления;
-
работа с агентствами переводов, c нотариусами, корпоративным такси и мобильной связью;
-
оформление пропусков для сотрудников, организация паркинга;
-
ежемесячная отчетность для финансового отдела;
-
встреча гостей в офисе.
Для нас важны:
- желателен опыт работы офис-менеджером от полугода;
-
отличное знание русского языка (письменного и устного), навыки деловой переписки;
-
навыки работы с программным комплексом Microsoft Office;
-
будет плюсом знание английского языка.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство - оформление в штат согласно ТК РФ с первого дня работы;
- оптимальный график - пятидневная рабочая неделя;
- заботу о здоровье - для наших сотрудников предусмотрено ДМС со стоматологией;
- достойный уровень дохода, который будет соответствовать профессиональному опыту и навыкам;
- комфортный офис в Казани (ул. Петербургская, 52, ИТ-парк);
- возможность стать частью команды экспертов, где ценится опыт и стремление к совершенству;
- профильное профессиональное развитие в команде единомышленников;
- обучение английскому языку - занятия в разговорном клубе и корпоративная скидка на обучение в одной из крупнейших онлайн-школ;
- развитую корпоративную культуру - творческие мастер-классы, яркие корпоративные праздники и спортивные мероприятия (йога, футбол, волейбол или кибер-спорт).