Бизнес-ассистент/Операционный менеджер

Описание

"2 Бобра" - компания по профессиональному спилу деревьев и расчистке территорий.
10+ лет на рынке, 1000+ реализованных проектов по всей России.
Современное оборудование и крупные объекты.
Среди клиентов АК Барс Строй, ПИК, КГАСУ, Казанский Пороховой завод.

В связи с расширением в нашу команду требуется Бизнес-ассистент/ Операционный менеджер

Обязанности:

1. Систематизация и структурирование информации:

• Сбор информации от отделов (продажи, маркетинг, HR;);
• Приведение данных к единому формату;
• Формирование сводных таблиц и отчетов;
• Подготовка аналитических материалов для руководителя;

2. Контроль исполнения задач:

• Мониторинг выполнения задач сотрудниками отделов (продажи, маркетинг, HR;);
• Ведение реестра задач и контроль сроков;
• Напоминания ответственным лицам о дедлайнах;
• Подготовка отчетов по статусам выполнения;

3. Организационная поддержка руководителя:

• Подготовка материалов к встречам и совещаниям;
• Фиксация договоренностей и контроль их исполнения;
• Участие в оптимизации внутренних процессов;

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / project-менеджером / операционным менеджером от 1 года;
• Умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets уверенный уровень);
• Опыт работы с CRM-системами (amo - будет преимуществом);
• Базовые знания в маркетинге и продажах: знакомство с источниками привлечения клиентов (соцсети, реклама, email-рассылки) и понимание основных этапов воронки продаж.
• Системное мышление и внимание к деталям;
• Навыки аналитики и структурирования информации;
• Навык работы в режиме многозадачности;
• Умение выстраивать коммуникацию с другими отделами и обеспечивать соблюдение установленных сроков;
• Доброжелательность;
• Проактивность;

Условия:

• Конкурентная заработная плата, прозрачные условия оплаты;

• Рабочие будни: с ПН по ПТ с 08:00 до 17:00; выходные: СБ, ВСК. (быть на связи при необходимости);

• Возможность напрямую работать с собственником и участвовать в управлении операционными процессами компании;
• Погружение в реальные бизнес-процессы и возможность профессионального роста;
• Дружная рабочая атмосфера и команда, ориентированная на результат.