Личный ассистент

Описание

Ищу личного ассистента. Человека, которому можно сказать разберись и он разберётся.

Вы будете ассистентом для двух предпринимателей (братьев) с похожим профилем задач. Задачи приходят от обоих, но не одновременно загрузка распределена комфортно.

Задачи разные по масштабу: сегодня организовать поездку в Китай с переговорами на производствах, а завтра забрать посылку из СДЭК или отвезти документы. Важно, чтобы вам было комфортно и с тем, и с
другим. Это не офисная работа с чётким регламентом. Задачи приходят в мессенджер, бывают неожиданными, и нужно быстро понять, что делать, даже если инструкции неполные.

Что предстоит делать
- Организация и координация находить исполнителей, договариваться, контролировать результат: от ремонта стены до замены колёс на машине
- Поиск и аналитика сравнить предложения, найти лучший вариант, подготовить краткую выжимку для принятия решения
- Планирование поездок билеты, гостиницы, маршруты: от выходных с детьми до командировок за рубеж
- Контроль напоминаний следить за календарём: дни рождения, обследования, продление документов, дедлайны
- Личные поручения редко, но бывает необходимость лично отвезти документы или проконтролировать что-то на месте
- Взаимодействие с организациями добиваться результата от управляющих компаний, подрядчиков, госорганов
- Решение бытовых и бизнес-вопросов по мере их возникновения

Примеры реальных задач
- Вот фото стены надо организовать, чтобы её нормально покрасили
- Запланировать встречи с производствами в Китае, спланировать маршрут, заказать билеты и гостиницы
- Найти лучший вариант по изготовлению картонных коробок нужного размера для упаковки товаров
- Организовать варианты досуга с детьми на выходные
- Подготовить подарки на дни рождения, запланированные в календаре
- Добиться от управляющей компании, чтобы починили счётчик дома
- Организовать замену колёс на машине чтобы кто-то приехал, взял колёса, поменял и вернул
- Найти баню на сегодняшний вечер для компании
- Проконтролировать, чтобы вовремя сдавались нужные анализы и обследования по плану

Что важно
- Опыт работы личным или бизнес-ассистентом понимаете, что такое работать в режиме задачи прилетают
- Самостоятельность умеете действовать при неполной информации, не ждёте пошаговых инструкций
- Ориентация на результат, а не на закрытие задачи важно не просто найти первый попавшийся вариант, а промониторить рынок, сравнить, найти оптимальное решение по цене и качеству
- Внимательность и ответственность если взяли задачу, она не потеряется
- Коммуникабельность придётся много общаться с подрядчиками, сервисами, организациями
- Умение работать с AI-инструментами (ChatGPT и подобные) для поиска информации, сравнения вариантов, подготовки текстов
- Изредка нужны выезды в Казани

Условия
- Полностью удалённая работа
- Частичная занятость с перспективой перехода на полную, гибкий график в большинстве случаев вы сами определяете рабочие часы
- Иногда нужно срочно решить вопрос здесь и сейчас, в том числе в выходной
- Оплата транспортных расходов при выездных поручениях (такси, билеты)
- Зарплата по результатам собеседования