Офис-менеджер
Дивиэм Групп- от 50 000 руб.
Описание
Обязанности:1. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса:
- проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации;
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования.
- обеспечение чистоты и порядка в офисе организации.
2. Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями:
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- обеспечивать сохранность документов.
3. Организовывать прием и обслуживание гостей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
4. Обеспечивать контроль за сохранностью офисного и хозяйственного оборудования.
5. Вести учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг.
6. Вести учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.
7. Выполнять поручения руководства, отдельные служебные поручения.
8. Координировать и контролировать работу охраны и клининга офиса.
Требования:
- уверенный пользователь ПК (word, excel);
- коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь;
- аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, оперативность;
- отличные организационные и коммуникативные навыки;
- способность работать в многозадачном режиме, быстро реагировать на изменения и решать проблемы;
- позитивность, открытость, готовность помогать людям;
- любовь к чистоте и уюту.
Условия:
- работа в стабильной компании;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- молодой, дружный и сплоченный коллектив;
- корпоративные мероприятия;
- комфортный, новый офис;
- режим работы: пятидневка, с 09.00-18.00.