Офис-менеджер

Описание

Компания ООО "Негабарит 12" - одна из ведущих компаний в сфере негабаритных перевозок. Компания принимает активное участие в перевозке крупных проектов по локальным и международным перевозкам и зарекомендовала себя как надежного партнера по логистике

Наш продукт: Мы занимаемся предоставлением практически всех услуг в сфере логистики. Начиная от отправлений сборного груза до международных перевозок крупногабаритных грузов. Нашими клиентами являются крупные горнодобывающие и нефтяные компании. Вас ждут интересные локальные и международные проекты, так как наша география не ограничивается одной страной

Цель нашей компании - быть ведущей компанией в области логистики, предоставляя выдающиеся услуги на основе совершенствования командной работы, гибкости и инноваций, укрепляя отношения и заслуживая доверие клиентов. Мы стремимся стать катализатором успеха наших заказчиков, предоставляя надежные и эффективные решения, которые превосходят ожидания и создают устойчивую платформу для их роста и развития.

Мы ищем амбициозных сотрудников, которые готовы работать на результат и развиваться в сфере логистики.

Мы предлагаем Вам работу, где можно выйти на стабильный и высокий доход благодаря Вашему желанию и компетенциям, используя наши возможности!

Обязанности:
Организация бесперебойной работы офиса
Работа с корреспонденцией: получение, сканирование, оформление и отправка писем и документов
Работа с курьерскими службами
Контроль и своевременное обеспечение офиса всем необходимым для работы (чай/кофе, канцелярские и хозяйственные товары, офисная техника, вода)
Поиск и полное взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (канцелярия, рекламная продукция и др.)
Ведение документооборота, оформление и контроль административных документов
Инвентаризация оборудования, составление актов приёма-передачи, ведение учёта в УАТ, выдача и приём оборудования сотрудникам
Ведение внутренней документации:
таблицы по сотрудникам (телефоны, контакты, электронные почты, логины, пароли);
учёт транспортных средств (актуальный список ТС)
Взаимодействие с операторами сотовой связи и интернет-провайдерами
Организация поздравлений сотрудников с днями рождения и профессиональными праздниками
Организация корпоративных мероприятий и корпоративных вечеров
Организация командировок: поиск и покупка билетов водителям и сотрудникам, заказ такси, поиск и бронирование жилья
Административная поддержка сотрудников и руководства
Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
Требования:
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
Уверенное владение ПК (MS Office, таблицы, почта)
Внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации
Грамотная устная и письменная речь
Умение работать с конфиденциальной информацией
Доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство
Стабильную заработную плату
Комфортный офис
Дружный коллектив
Интересные корпоративные мероприятия

Условия:

- официальное трудоустройство для в соответствии с ТК РФ;

-своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

-оборудованное рабочее место;

-график работы 5/2 с 8:30 до 17:30;

-оплата корпоративной связи;

-комфортный офис в центре города;

Для записи на собеседование отправьте мне письмо с информацией о вас и сообщением "Хочу в команду Негабарит 12"

Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются!