Помощник/ассистент директора

Описание

Помощник/ассистент CEO: стань правой рукой лидера!

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь быть в самом центре событий? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного помощника для CEO

Здесь ты сможешь реализовать свои организаторские таланты, стать незаменимым звеном между руководителем и командой, а также получить уникальный опыт в быстрорастущей компании.

Твои задачи:

• Ежедневная сверка и контроль выполнения задач в системе YouGile
• Напоминание о сроках и фиксация невыполненных задач
• Сбор и сводка отчетов от управляющих филиалами (еженедельно)
• Сбор обратной связи от новых сотрудников
• Размещение вакансий, сбор откликов, передача релевантных кандидатов руководителю
• Планирование встреч, бронирование переговорных, напоминания
• Подготовка документов и справок к встречам
• Ведение базы контактов и актуализация информации
• Составление сводок по направлениям и "зависшим" задачам
• Холодные звонки и поиск новых контактов
• Ведение и развитие соцсетей компании

Что важно для нас:

• Опыт работы помощником руководителя или ассистентом от 3 лет
• Отличные навыки организации, планирования и тайм-менеджмента
• Уверенное владение офисными программами и современными онлайн-сервисами (YouGile, Google Docs и др.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большими объемами информации и быстро переключаться между задачами
• Инициативность , самостоятельность и высокая ответственность
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Гибкий формат работы: офис, удалённо или гибрид выбирай, что удобно тебе
• График 5/2, рабочие часы по договорённости
• Частичная занятость возможность совмещать с другими проектами
• Работа в современной, амбициозной и дружной команде
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании Федеральная сеть автосалонов с пробегом в городах Казань, Йошкар-Ола, Краснодар и Новосибирск. Мы ценим своих сотрудников, стремимся к лидерству на рынке и всегда открыты для новых идей. Присоединяйся к нам и стань частью команды профессионалов!