Офис-менеджер/секретарь

Описание

звоните или пишите сразу в чат.

Обязанности:

составление ведение производственной отчетности и распечатка и подготовка исполнительной документации . .знание соц сетей.консультация приходящих клиентов.составление договоров

*Компания "Стальпроект"* (производство металлоконструкций: ангары, ворота, навесы, ограждения, изделия из металла) ищет активного и организованного *Office Manager / Офис-менеджера*.

*Ключевые требования к кандидату:*
* *Многозадачность:* Умение эффективно вести несколько процессов одновременно.
* *Стрессоустойчивость:* Способность сохранять спокойствие и эффективность в условиях высокой загрузки.
* *Активность и инициативность:* Готовность брать на себя задачи и предлагать решения.
* *Опыт работы на аналогичной позиции (Office Manager, Администратор офиса) приветствуется.*
* *Грамотная устная и письменная речь.*
* *Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.*
* *Готовность работать с должностными инструкциями и регламентами.*

*Основные обязанности:*
* Обеспечение бесперебойной работы офиса.
* Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование).
* Организация встреч, переговоров, командировок.
* Контроль за наличием офисных расходных материалов и канцелярии, своевременное пополнение.
* Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, курьерскими службами.
* Решение текущих административно-хозяйственных вопросов.
* Поддержание порядка и комфортной рабочей обстановки в офисе.
* Выполнение поручений руководства.составление ведение производственной отчетности и распечатка и подготовка исполнительной документации .помощь бухгалтеру в сборе документов .знание соц сетей.консультация приходящих клиентов.составление договоров

*Условия работы:*стабильная зп ,
нормированный рабочий день ,
лояльное руководство ,
дружный коллектив .
* *График:* Полный день, *5/2 с 8:30 до 17:30*.
* *Трудоустройство:* Официальное, по ТК РФ.
* *Соцпакет:* Полный , отпуск, больничные и т.д.