Секретарь-делопроизводитель

Описание

Общая грамотность и умение пользоваться компьютером. Рассматриваются кандидаты без опыта, в том числе студенты последних курсов.

Требования

Условия: Место работы: г. Казань в офисе рядом с метро Яшьлек . Есть возможность обучения с дальнейшим переходом на работу аналитика данных. Полная занятость; 5/2 с 9 до 18 ч. пятница с 9 до 16:45 работа в стабильной государственной компании; оформление, отпуск, больничный и пр. - по ТК РФ; стабильная зарплата; возможность быстрого профессионального и карьерного роста; отличная материальная база для профессионального развития; возможность обучения за счет работодателя.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).