Секретарь- делопроизводитель

Описание

Умение контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства предприятия. Умение организовывать текущее хранение документов, формировать дела и их архивное хранение. Умение контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истёкшими сроками хранения.

Обязанности

Организация и ведение документооборота . Секретарь-делопроизводитель отвечает за приём, регистрацию, распределение и хранение документов в соответствии с установленными процедурами. Поддержание порядка в рабочем пространстве . Секретарь-делопроизводитель отвечает за поддержание порядка на своём рабочем месте, а также за организацию рабочих пространств других сотрудников. Подготовка документов . Секретарь-делопроизводитель отвечает за подготовку различных документов, таких как письма, отчёты, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами. Организация встреч и переговоров . Секретарь-делопроизводитель отвечает за организацию и координацию встреч, переговоров и других мероприятий, а также за подготовку необходимых материалов. Поддержание связи с партнёрами и клиентами . Секретарь-делопроизводитель отвечает за поддержание связи с внешними партнёрами и клиентами, обеспечивая оперативное решение возникающих вопросов.