Делопроизводитель

Описание

высшее образование (специалитет, магистратура, бакалавриат) стаж работы в области документационного обеспечения не менее 2 лет ВАКАНСИЯ ВРЕМЕННАЯ, НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА

Обязанности

* Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые, регистрацию входящих документов, обработку и отправку исходящих документов. * Участвует в подготовке организационно-распорядительных документов (распоряжений и др.) и обеспечивает их соответствие действующему законодательству. * Ведет базу данных документов организации, осуществляет контроль за исполнением документов и приёмом документов длительного срока хранения в архив Общества в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству. * Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. * Регистрирует приказы на командировку (служебную поездку) по работникам ОП; проставляет отметку в командировочных удостоверениях работников о прибытии в командировку и убытии из нее; оформляет командировочные удостоверения работникам ОП; регистрирует командировки (служебные поездки) работников ОП в программе 1С УПП.* Обеспечивает ведение, хранение Журнала учета выдачи печатей и штампов, получение, временное хранение, передачу печатей/штампов, а также их обратный прием, оформление первичных учетных документов, документов по уничтожению и списанию. * Выезжает в служебные поездки и командировки по заданиям директора ОП, руководства Общества. * Организует хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества