Секретарь

Описание

Описание работодателя:

В отель Сулейман Палас требуется секретарь - помощник руководителя.

Требования:

Исполнительность, аккуратность, грамотность, умение вести деловую переписку,

планирование рабочего дня

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;

Приём и обработка корреспонденции;

Ведение делопроизводства (печать приказов, служебных документов);

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на испол-нение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной инфор-мации в его отсутствие и доведение её до его сведения;

Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (теле- факсу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя.

Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

Отправка и получение корреспонденции;

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

Копирование документов;

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив

Условия:

график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00)

служебное бесплатное питание

дружный коллектив

корпоративы