Секретарь деканата

Описание

Высшее образование - бакалавриат; Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании опыт работы от 1 года

Обязанности

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работыруководителя; получает необходимые руководителю сведения от подразделений илиисполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаеттелефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводитдо сведения руководителя их содержание; осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимыхруководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников овремени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация),ведет и оформляет протоколы; обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,средствами организационной техники, создает условия, способствующиеэффективной работе руководителя;- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам(телекс, факс, телефакс и др.); печатает по указанию руководителя различные материалы; ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителякорреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии спринятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотренияруководителем в подразделения или конкретным исполнителям дляиспользования в процессе их работы либо подготовки ответа; следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;- принимает документы на подпись руководителю; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотренияпросьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваетих сохранность и в установленные сроки сдает в архив; подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, атакже копирует документы на персональном ксероксе; выполняет другие поручения непосредственного руководителя.