Офис-менеджер/Секретарь

Описание

Обязанности:

Организация административно-хозяйственной работы офиса;

Работа с входящими и исходящими звонками;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, учёт, хранение, архивирование;

Введение электронного документооборота (сканирование, ксерокопирование документов);

Организация встречи посетителей и гостей, пришедших в офис;

Контроль за работой обслуживающей клининговой компанией: аудит качества уборки, аналитика и отчетность.

Поддержание жизнеобеспечения офиса.

Грамотное составление писем, запросов и иных документов.

Ведение рабочих реестров, таблиц и т.д.

Умение работать с рекламными площадками - Авито, Циан и т.д.

Выполнение поручений руководителя делового характера.

Требования:

Знание основ делопроизводства и делового этикета;

Навыки административной и хозяйственной деятельности;

Наличие высшего образования;

Системность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность, гибкость и находчивость;

Грамотная устная и письменная речь;

Способность работать в режиме многозадачности;

Опытный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

Оформление по ТК РФ;

График работы: 5/2, с 9.00-18.00;

Полная занятость;

Стабильная заработная плата (два раза в месяц);

Перспективы карьерного роста;

Уютный офис в центре города, чай, кофе.

Испытательный срок 2 месяца.