Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Описание

Привет! Меня зовут Клим Ядринцев , я основатель и руководитель Elyts.ru (http://elyts.ru/) онлайн department store в fashion-индустрии .

Мы молодая и амбициозная команда, которая живёт модой и технологичными решениями. Работаем в ритме, где идеи быстро превращаются в проекты, а проекты в результат . Здесь ценят скорость, внимание к деталям и умение выстраивать систему даже в самом креативном хаосе.

Сейчас мне нужен сильный бизнес-ассистент человек, который будет не просто следить за задачами, а организовывать меня как руководителя, пушить важные дела и иногда принимать решения со мной или даже за меня. Если у вас есть таблица для таблиц , любовь к порядку и умение из хаоса делать структурированный план вы наш человек.

Что мы делаем
Мы строим современный e-commerce в fashion-сегменте и параллельно запускаем проекты в маркетинге, коллаборациях и ивентах. Каждый день здесь новые задачи, новые люди и новые возможности. Всё это нужно связывать в единую систему и вы будете ключевым звеном этой системы.

Ваша миссия
Принимать задачи, структурировать их и вносить в Bitrix24.
Выставлять приоритеты, назначать ответственных и сроки.
Следить за выполнением, напоминать, если что-то горит.
Организовывать встречи и контролировать выполнение решений.
Держать в фокусе мои задачи как руководителя, вовремя напоминать и пинать , если что-то откладывается.
Совместно со мной или самостоятельно принимать решения, когда это требуется.

Держать всё в системе, где не теряется даже мелочь.

Примеры задач
В течение часа собрать у отдела маркетинга все данные по кампании, сверить с цифрами продаж и понять, почему в одном регионе конверсия упала в два раза.

Превратить хаотичные голосовые сообщения от меня в чёткий план на неделю в Bitrix24.

Придумать, как оптимизировать 5 параллельных проектов так, чтобы они не конфликтовали по срокам и ресурсам.

За полдня найти и протестировать новый сервис для внутренней коммуникации команды, подготовить инструкцию и обучить сотрудников.

Вы должны быть достаточно опытны , чтобы уверенно работать в своей зоне компетенции, и достаточно гибки, чтобы быстро погружаться в новые для себя темы, находить нужную информацию и предлагать рабочие решения.

Вы нам подходите, если:
У вас структурное мышление и любовь к порядку.
Вы умеете работать в Bitrix24 или готовы быстро освоить.
Не теряете задачи и всегда держите всё под контролем.
Можете координировать 2 3 человека и общаться с разными отделами.
Доводите дела до конца и получаете удовольствие от результата.
Готовы быть рядом в принятии решений и брать на себя ответственность.

Условия:
Работа лично со мной , полный доступ к ключевым процессам
Возможность влиять на организацию работы и предлагать улучшения
Официальное оформление, стабильная оплата
Автономность и самостоятельность в принятии решений
Вы будете причастны к построению больших компаний
Опыт в сложных, нестандартных задачах, проектах
График работы - гибридный формат (4 дня в офисе, 1 удаленно)
Оплата 60 000 руб на руки , в будущем возможно введение KPI

Внимание!!
После отклика нужно выполнить тестовое задание:

Тестовое задание Elyts

Привет!

Чтобы попасть в нашу команду, нужно записать видео (до 7 минут)
Расскажи про:

1. Твои топ-достижения на последних 2 работах
2. Главные успехи в жизни (1 минута)
3. Практика: Нужно разобраться как запустить рекламу в телеграм адс и как делают конкуренты? Твой план действий?
4. 24/7 режим как относишься к звонкам в нерабочее время?
5. Рост ответственности как справляешься с увеличением задач?
6. Мотивация что делал не ради денег, а по зову души?

Как отправить:
- Загрузи в облако (Drive, Яндекс.Диск и тд)
- Открой доступ
- Скинь ссылку Maya Kazan

Дедлайн: 2 дня

Обратная связь: 3 рабочих дня

---

Ищем того, кто готов расти с нами в мире fashion!