Офис-менеджер в транспортную компанию

Описание

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их распределение;
- Встреча гостей, чай/кофе;
- Выполнение служебных и личных поручений директора;
- Разбор общего почтового ящика;
- Проверка , заполнение и печать транспортных документов;
- Работа с корреспонденцией: получение, оформление, отправка писем, документов;
- Работа с курьерскими службами, транспортными компаниями в рамках должностных обязанностей;
- Контроль и своевременное обеспечение офиса всем необходимым для работы (чай/кофе, канцелярские и хозяйственные товары);
- Поиск и полное взаимодействие с поставщиками заказываемых товаров и услуг(канцелярия, рекламная продукция);
- Помощь в организация участия в профильных выставках и дальнейшее сопровождение.

Требования:

- Опыт работы от 1 года секретарем , делопроизводителем, офис-менеджером;
- Аккуратность, опрятность, вежливость, пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение общаться по телефону;
- Уверенный пользователь офисной техники, ПК, офисных программ, интернета;
- Заинтересованность при выполнении поставленных задач и креативных подход к поиску решений;
- Внимательность к деталям, ответственность, высокая работоспособность, высокая мотивация, исполнительность;
- Умение решать задачи как самостоятельно, так и в команде;
- Хорошие аналитические способности, умение работать в сжатые сроки , в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, планировать время.
- Знание английского или китайского языка приветствуется ) .

Условия:

- Оформление по ТК РФ;
- "Белая" заработная плата, выплаты дважды в месяц;
- Оплата отпусков и больничных листов по ТК РФ;
- Премиальная часть;
- Материальная поддержка сотрудников в особых ситуациях;
- Ароматный кофе и чай на протяжении всего рабочего дня;
- Оборудованное хорошей техникой и мебелью рабочее место;
- График работы пн-пт с 8.30 до 17.00;
- Расположение офиса г.Казань , ул.Малая Красная д.3