Офис-менеджер

Описание

Управляющая компания коммерческой недвижимости, приглашает в команду сотрудника на должность офис-менеджера
Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков );
• Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании;
• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации, составление официальных писем;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Составление договоров по шаблону;
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Контроль рабочего состояния всей офисной техники

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя приветствуется
• Знание делового этикета;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
• Знание компьютера опытный пользователь;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в стабильной компании в современном технически оснащенном офисе расположенном в 5 минутах пешком от ст. м. Площадь Тукая (центр города);
• Комфортное рабочее место, кофе-чай, столовая рядом с офисом
• Оклад, без задержек выплаты дважды в месяц;
• График работы 5/2 (с 08:30 до 17:30);
• Ключевые навыки
• Входящая корреспонденция
• Прием и распределение звонков
• Пользователь ПК
• Исходящая корреспонденция
• Поддержка работы офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса