Юрист по договорам/офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• подготовка договоров с заказчиками, с сотрудниками;
• подготовка счетов и коммерческих предложений (с помощью главного инженера), выполнение поручений директора, главного бухгалтера;
• курирование заказчиков по телефону, профессиональное консультирование,контроль задолженности заказчиков ;
• подготовка и оформление документов, деловых писем и официальной корреспонденции, ведение документооборота,систематизация и архивация документов ;
• организация работы офиса:
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
• поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы, прием и распределение входящих звонков
• взаимодействие с сервисными службами
• координация работы персонала, сопровождение командировок (бронирование билетов, отелей)

Требования:

• Техническая грамотность:
• Уверенное владение МS Оffiсе (Wоrd, Ехсеl)
• Работа с системами документооборота
• Владение корпоративными мессенджерами
• Умение работать с офисной техникой
• Организационные компетенции:
• Опыт ведения документооборота
• Навыки планирования и координации
• Умение выстраивать рабочие процессы
• Знание основ делопроизводства
• Ключевые компетенции в многозадачности:
• Способность эффективно распределять рабочее время
• Умение работать с несколькими приоритетными задачами
• Способность соблюдать дедлайны
• Способность быстро принимать решения
• Эмоциональная стабильность в сложных ситуациях
• Личностные качества:
• Коммуникативные навыки:
• Развитые навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь!!!
• Высокая ответственность
• Инициативность
• Внимательность к деталям
• Исполнительность

Условия:

• График работы 5/2: 4 дня в неделю в офисе, 1 день -удаленно.
• Часы работы 9:30-17:00 в офисе, с 8:00-9:30- удаленно.