Офис-менеджер

Описание

- обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.)
- работа с документацией, входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка писем
- вызов сервисных специалистов для ремонта и обслуживания офисной техники
- выполнение поручений руководства.
-работа с приказами, распоряжениями
-при получении запроса на продукцию от заказчика, предоставлять незамедлительный ответ
-организация получения и отправки корреспонденции по юридическому и фактическому адресам
-печать служебных материалов, введение информации в базу данных клиентов, составление и ведение служебных электронных таблиц в exel, word
-ведение договорной работы с контрагентами своего региона в части заполнения данных
-постоянный приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются
-телефонные переговоры с заказчиком в рамках своих компетенций
-организация приема посетителей и гостей в офисе
-поиск авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц

- грамотная устная и письменная речь;
- опытный пользователь ПК (word, excel, outlook) и стандартной офисной оргтехникой;
- ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;
- умение самостоятельно искать информацию и принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
-бесперебойное документационное обеспечение управленческой деятельности.
-качество распределения звонков и корреспонденции.
-оперативность приема заявки, ответа на заявку.
-бесперебойное обеспечение офиса всем необходимым.
-качество взаимодействия с курьерскими службами, службой такси.
-соблюдение сроков выполнения работ, установленных непосредственным руководителем

Условия:

С 9.00 до 18.00. Офис в г.Казань. 5х2.
Официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет, стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
Уровень заработной платы - от 40 000 р
Полная занятость, офис.