Ведущий специалист отдела делопроизводства

Описание

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Встреча гостей и сопровождение (при необходимости);

• Отправка заявок на парковку машин и пропуск гостей;

• Пересылка информационных писем в аутлуке в отдел кадров и бухгалтерию;

• Заполнение ежеквартальных отчетов в Личном кабинете системы Бутаст (ИТ-парк);

• Утверждение бронирования переговорок;

• Взаимодействие с правоохранительными органами: прием и подготовка ответов на запросы;

• Работа с архивом:
  * прием закрывающих документов в архив, обеспечение хранения архива проектного офиса,
  * работа с направленным материалом по ГК и Договорам в ЭДО,
  * сканирование всей проектной документации и сохранение на Техпортале,
  * составление чек-листа,
  * требование недостающих документов по данному ГК или Договору.

• Работа по сводной номенклатуре дел и инструкции по делопроизводству;

• Введение электронной таблицы журнала по сданным дискам, по поступившим документам ДСП, реестр архивных папок;

• Работа с Госархивом РТ;

• Помощь в подготовке и проведении мероприятий организации.

• Высшее образование;

• Опыт работы в делопроизводстве/ секретариате;

• Умение ввести деловую переписку и знание деловой этики;

• Навыки по систематизированию документов.

• Официальное трудоустройство, стабильная белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);

• Заработная плата согласовывается по итогам собеседования с успешным кандидатом;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ;

• Мамин день раз в месяц (оплачиваемый доп. выходной), возможность уходить до 3-х дней на удаленную работу в случае недомогания или болезни ребенка без открытия больничного;

• Подарки детям на праздники;

• Современный комфортабельный офис в центре города (ИТ-парк);

• Активная корпоративная жизнь: тренинги, корпоративы за счет организации и другие различные мероприятия;

• А также все для твоего комфортного пребывания на рабочем месте: кофемашина, оборудованная комната отдыха и зона приема пищи, сладости, фрукты от организации в конце недели.