Ассистент ивент продюсера

Описание

Я продюсер мероприятий (масштабные фестивали и маркеты) и ищу себе правую руку исполнительного ассистента, который любит порядок, таблицы и доведение задач до результата.

Что будет входить в вашу зону ответственности?

Работа с задачами и сроками

Получать от меня задачи, уточнять детали и фиксировать их в таск-менеджере/таблицах
Следить за сроками, напоминать участникам команды, не отпускать задачи, пока они не закрыты
Обновлять статус задач и проектов в таблицах/системе
Находить подрядчиков: дизайнеров, техников, ведущих, промо персонал и т.д.
Запрашивать и сравнивать коммерческие предложения
Заказывать дизайн, согласовывать ТЗ и дедлайны
Передавать подрядчикам материалы (тексты, референсы, бренд гайд и т.п.)
Проверять, что материалы вовремя сданы и корректно сохранены в нужных папках/таблицах
На основе имеющихся файлов и голосовых/сообщений делать понятные инструкции и чек листы
Вести и структурировать таблицы (списки задач, бюджет, списки участников, тайминги и т.д.)
Следить, чтобы вся информация по проекту была в одном месте и не терялась
Напоминать исполнителям о сроках, запрашивать статусы
Отмечать выполнение в таблицах/CRM
Оперативно сообщать мне, если что то горит или идет не по плану

Про вас:

Вы обожаете порядок и таблицы: Google таблицы, списки задач, статусы в процессе/готово это ваша среда
Вы исполнительный человек: если есть задача и дедлайн она будет сделана, без напоминаний
Вам комфортно быть тем, кто держит всё в руках и доводит задачи до результата
Вы внимательны к деталям: ошибки в датах, цифрах, ссылках вас раздражают, и вы их замечаете
Умеете и любите переписываться структурно и понятно (в мессенджерах и почте)
Не боитесь рутинных задач (таблицы, сверки, напоминания), но при этом вам интересен мир мероприятий и продюсирования

Что вы получите кроме зарплаты?

Живой опыт продюсирования мероприятий изнутри , а не из теории
Понимание, как создаются мероприятия: от идеи до реализации и пост аналитики
Рост зоны ответственности: от ассистента и координатора до самостоятельного продюсера проектов

Желательно: вы в Казани, можете работать 4 часа в день из дома + выходить на созвоны.

Оклад ассистента + бонусы + быстрый рост в команде!