Офис-менеджер

Описание

ШЕЙХАВТО- активно развивающаяся компания в сфере продажи автомобилей. Входим в топ-20 автомобильных компаний Поволжья. Основатель компании- известный автоблогер Альберт Шакуров.

В связи с открытием салона в городе Казани мы ищем офис-менеджера автосалона.

Обеспечение порядка в документах, финансах и внутренних процессах автосалона. Контроль договоров, платежей и операционной дисциплины.

Рассматриваем кандидатов желательно с опытом работы от 1 года!

Обязанности:

1 Документооборот и 1С

• Работа в 1С: внесение контрагентов, оформление договоров купли-продажи, подготовка договоров рассрочки, внесение платежей.

• Оформление договоров купли-продажи автомобилей

• Оформление инвестиционных договоров

• Контроль корректности заполнения документов

• Архивация договоров

• Контроль сроков пролонгации договоров инвестиций

2 Финансовый контроль

• Ведение кассы

• Прием и учет наличных средств

• Контроль поступлений по рассрочкам

3 Работа с гугл таблицами и отчетностью

• Создание Google-таблиц по распоряжению директора

• Ведение отчетности по: платежам, просрочкам, складу, обороту автосалона

• Систематизация данных

4 Административная работа

• Взаимодействие с менеджерами и бухгалтерией

• Выполнение личных поручений директора

• Контроль задач и дедлайнов по поручениям директора

• Подготовка презентаций по поручению директора (редко)

• Редактирование видео, нанесение субтитров по поручению директора

Требования:

• Опыт работы в 1С

• Уверенное владение Google Sheets

• Внимательность к деталям

• Финансовая грамотность

• Стрессоустойчивость

• Умение работать в режиме многозадачности

• Ответственность и дисциплина

• Профильный опыт от 1 года

• Грамотная речь и презентабельный внешний вид

Условия:

• Зарплата выше рынка: оклад
• График работы: 5/2, 8 часов
• Корпоративные бонусы: скидки на покупку автомобилей, премии

Дополнительные преимущества:

• Работа в комфортном современном автосалоне
• Действительно дружный коллектив и лояльное руководство
• Своевременная выплата зарплаты
• Бонусы от партнеров компании

Мы в поиске правой руки директора по операционным вопросам.